- Voorwaarden rond de locatie.
– De locatie waar het feest doorgaat moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor de mobiele wagen. Dit betekent een doorgang van 4m breedte en een hoogte van 2.80m.
– De locatie moet een vlakke en stabiele bodem hebben. De plaats waar de wagen geparkeerd moet worden mag niet hellend zijn.
– Indien de wagen op de openbare weg moet opgesteld worden, dan is het de klant die de nodige documenten aanvraagt bij de locale gemeente en aan ons kan voorleggen, alsook zorgt de klant voor de nodige signalisatie.
– Er dient steeds een elektriciteitsvoorziening aanwezig te zijn van 16A/230V. Een gewoon stopcontact, onbelast.
– Wij komen ruim voldoende op tijd aan de locatie teneinde de nodige voorbereidingen te treffen.
– De gekozen formule kan tot maximum 2 weken voor het feest gewijzigd worden.
– De artikelen worden niet verpakt en worden ter plaatse geconsumeerd.
– De genodigden komen tot aan de mobiele wagen hun bestelling ophalen. Wij bedienen niet aan tafel.
– Alle niet verbruikte producten blijven eigendom van ‘Frietjestijd’.
– Alle kosten inzake locatie, signalisatie en elektriciteit zijn voor de rekening van de klant.
– Transportkosten waarbij we ter plaatse komen met de mobiele wagen:
Verplaatsingskosten (heen en terug) : €0.50/km
– Alle prijzen op de site zijn inclusief BTW.
- Voorwaarden ivm betaling.
– Geen opstartkosten
– Bij aanvraag van langere aanwezigheid dan voorzien in de formule wordt €60/u extra aangerekend.
– Na reservering en bevestiging dient men een voorschot te betalen van €50 binnen de week,
– Het resterende saldo moet ten laatste 5 dagen voor de festiviteit betaald zijn.
– 2 weken voor effectieve feestdatum, nemen wij contact op met de klant om het definitieve aantal personen te bevestigen. Dit aantal is de basis waarop de berekening zal gebeuren voor de factuur.
- Voorwaarden inzake annulering.
– Bij annulering tot 30 kalenderdagen voor datum van het evenement wordt 50% van het voorschot niet terug betaald.
– Bij annulering na 30 kalenderdagen voor datum van het evenement wordt het voorschot niet terugbetaald.
- Voorwaarden van allerlei aard.
– Kinderen tot 2 jaar zijn gratis, kinderen tussen 2 en 5 jaar eten aan 50% van de prijs, daarboven geldt de prijs van de gekozen formule.
– Alle formules zijn boekbaar vanaf 30 personen. Groepen kleiner dan 30 personen = prijs voor 30 personen.
– Consumptie moet ter plaatse gebeuren, dit betekent geen take-away of ter plaatse frieten/snacks achterlaten.
– “À volonté” betekent maximaal 3 snacks per persoon af te halen aan het kraam. Volledige dozen snacks kunnen nooit gevraagd worden. Langskomen met dienblad om te vullen met snacks is eveneens niet toegestaan.
– Indien ‘Frietjestijd’ niet op het afgesproken tijdstip aanwezig is kan er geen enkele betrokken partij schadevergoeding eisen.
– Indien ‘Frietjestijd’ niet kan aanwezig zijn op een feest door het gevolg van overmacht, weersomstandigheden, technische problemen, gezondheidsproblemen, dan kunnen de opdrachtgevers geen enkele schadevergoeding eisen.
– ‘Frietjestijd’ kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor zwerfvuil, door het nuttigen van hun producten.
– Schade aan de mobiele wagen aangericht door derden tijdens het uitvoeren van een opdracht, zal verhaald worden op de betrokken persoon of instelling.
– De opdrachtgever(s) waarbij de mobiele wagen wordt opgezet, verklaren zich akkoord met alle voorwaarden die hier omschreven staan.
– Enkel communicatie via e-mail wordt als geldig beschouwd. Andere kanalen (telefoon, SMS, Messenger) worden ook toegelaten, echter deze moeten gevolgd worden door een bevestiging via e-mail.